Polityka
prywatności

Dnia 25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), które narzuca na wszystkich przedsiębiorców nowe prawa i obowiązki w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

Z uwagi na powyższe pragnę Cię poinformować o zasadach przetwarzania i ochrony Twoich danych osobowych, które obowiązują w prowadzonej przeze mnie działalności, w tym: za pomocą niniejszej strony internetowej (dalej również nazywanej „Serwisem”), mediów społecznościowych i innych technologii wykorzystywanych na mojej stronie, której to jestem Administratorem.

Jestem fotografką, która podchodzi do swojej pracy z pełnym zaangażowaniem, kreatywnością i dbałością o każdy detal. Chcę Cię zapewnić, że równie profesjonalnie i odpowiedzialnie dbam o Twoje dane osobowe. Kiedy kontaktujesz się ze mną mailowo, przez stronę internetową, telefonicznie lub przez media społecznościowe, przekazujesz mi swoje dane osobowe, a ja staję się ich administratorem - zgodnie z przepisami RODO. To samo dotyczy Twojego wizerunku, który uwieczniam, naciskając spust migawki. W związku z tym mam obowiązek przetwarzać i chronić Twoje dane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Mając na uwadze powyższe, chcę byś miał/miała świadomość i wiedzę o poniżej zaprezentowanych kwestiach.

Zachęcam do zapoznania się z poniższymi treściami. Jednocześnie informuję, że nie rodzi to po Twojej stronie żadnych obowiązków i nie wymaga podjęcia przez Ciebie żadnej aktywności.

I. Jaki jest cel polityki prywatności?

Polityka prywatności ma za zadanie w przystępny i przejrzysty sposób wyjaśnić Ci jakie dane osobowe zbieram, utrwalam, przechowuję, wykorzystuje i przetwarzam oraz w jaki sposób i w jakim celu to robię.

II. Dla kogo jest ten dokument? Kto powinien zapoznać się z polityką?

Niniejszą Politykę prywatności stosuje się wobec wszystkich osób fizycznych odwiedzających i korzystających z mojej strony internetowej, oferowanych przeze mnie usług oraz prowadzonych przeze mnie mediów społecznościowych - Instagram: @fotografia.dodatkowym.okiem, Facebook: Fotografia Dodatkowym Okiem, YouTube: @WidzeCieWyraznie, jak również byłych, obecnych i potencjalnych klientów. Dotyczy to również jednoosobowych działalności gospodarczych, przedstawicieli prawnych lub osób kontaktowych działających w imieniu klientów. Ponadto tyczy się to również osób, które:

• kontaktują się ze mną poprzez: stronę internetową, e-mailowo, telefonicznie, za pośrednictwem mediów społecznościowych;
• „polubiły” lub zdecydowały się „obserwować” mój fanpage’a, bądź konto w mediach społecznościowych;
• weszły ze mną w interakcję lub zostawiły po sobie ślad pod publikowanymi przeze mnie treściami na portalach społecznościowych. np. dodały komentarz, wpis, opinię, polubiły treść, udostępniły itp.

III. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Danych Osobowych jest: Aleksandra Sobieszek prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą: Fotografia Dodatkowym Okiem Aleksandra Sobieszek, ul. Jana III Sobieskiego 296/15, 42-580 Wojkowice, NIP: 6252472919, REGON: 529509553, e-mail: kontakt@dodatkowymokiem.pl, tel. kontaktowy: 720412490

INFORMACJA O WSPÓŁADMINISTROWANIU

Na mojej stronie znajdziesz wtyczki do moich profili na mediach społecznościowych: Facebooka, Instagrama oraz YouTube. Te wtyczki to po prostu ikonki z symbolami tych platform oraz klikalny baner na podstronie podcastu. Kiedy odwiedzasz moją stronę, automatycznie przekazywane są do Meta Platforms oraz Google LLC informacje, takie jak Twój adres IP oraz identyfikator przeglądarki.

Jeśli klikniesz w ikonę Facebooka, Instagrama lub baner podcastu, zostaniesz przekierowany/a na moje profile:

• Facebook: Fotografia Dodatkowym Okiem
• Instagram: @fotografia.dodatkowym.okiem
• YouTube: @WidzeCieWyraznie

Może wydawać się to trochę skomplikowane, bo właścicielem obu portali jest Meta Platforms a kanały na YouTube jest Google LLC, która jest również Administratorem danych wszystkich użytkowników tych serwisów. Jednakże, ponieważ prowadzę na tych platformach swoje firmowe konta, to ja zarządzam ich zawartością, ustalam zasady ich prowadzenia i pełnię funkcję Administratora danych w odniesieniu do tych profili.

Podsumowując, dochodzi tutaj do tzw. Współadministrowania danymi. Współadministratorem Twoich danych osobowych jest Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia) oraz Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Dane kontaktowe:

Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia

Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)

Chcę podkreślić, że zasady dotyczące moich kont na Facebooku, Instagramie oraz YouTube ustalam ja jako ich Administrator. Natomiast ogólne zasady korzystania z samych platform społecznościowych określa Meta Platforms oraz Google LLC, będące właścicielami i zarządcami tych serwisów.

W związku z powyższym, zachęcam do zapoznania się z politykami prywatności Meta:

Facebook, która znajduje się pod adresem https://www.facebook.com/privacy/policy/?locale=pl_PL

Instagram, która znajduje się pod adresem https://help.instagram.com/155833707900388

YouTube, która znajduje się pod adresem https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

Jeżeli nie życzysz sobie, aby zainstalowane na mojej stronie wtyczki do mediów społecznościowych zbierały informacje o Tobie, rozwiązanie jest proste -wyloguj się ze swoich kont na Facebooku czy Instagramie oraz konta Google przed odwiedzeniem mojej strony. Możesz też zablokować całkowite ładowanie tych wtyczek. Jak to zrobić? Skorzystaj z rozszerzeń przeglądarki, takich jak blokowanie skryptów, które skutecznie uniemożliwią wtyczkom działanie.

IV. Jak się ze mną skontaktować?

Jeśli cokolwiek z tego, co tutaj napisałam, jest dla Ciebie niejasne, śmiało napisz do mnie. Chętnie wszystko wyjaśnię!

• adres email: kontakt@dodatkowymokiem.pl
• nr telefonu: 720412490
• Za pomocą komunikatora WhatsApp pod numerem: 720412490
• kontakt za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Jana III Sobieskiego 296/15, 42-580 Wojkowice
• Za pomocą fanpageu na Facebook pod nazwą: Fotografia Dodatkowym Okiem
• Za pomocą konta na Instagramie pod nazwą: @fotografia.dodatkowym.okiem
• Za pomocą kanału na YouTube pod nazwą: @WidzeCieWyraznie

V. W jaki sposób pozyskuję Twoje dane osobowe?

W przeważającej mierze, samodzielnie dostarczasz mi swoje dane osobowe, czyniąc to w następujący sposób:

• dzwoniąc, wysyłając e-mail lub wiadomość (SMS, WhatsApp) albo kontaktując się ze mną przez media społecznościowe;
• „lajkując” lub „obserwując” moje konta w mediach społecznościowych;
• wchodząc ze mną w interakcje na moich profilach w mediach społecznościowych, np. komentując posty, zostawiając opinie, polubienia itp.;
• odwiedzając moją stronę internetową;
• zawierając ze mną umowę na wykonanie sesji;
• zostawiając opinie na temat moich usług;
• stając przed moim obiektywem

VI. Jakie dane osobowe przetwarzam, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej?

1. Twoje dane osobowe przetwarzam na podstawie Twojej zgody, art. 6 ust. 1 lit a RODO, w następujących celach:

a) Wykorzystanie cookies na stronie

To pewnie żadna niespodzianka, bo prawie każda strona, którą odwiedzasz, korzysta z tzw. ciasteczek” (cookies) - moja strona również. Kiedy wchodzisz na moją stronę, pojawia się komunikat o cookies, na które wyrażasz zgodę zgodnie z Twoimi preferencjami.

W związku z tym przetwarzam takie dane jak:

• adres IP,
• Twoje zachowanie na stronie,
• płeć i wiek,
• lokalizację,
• system operacyjny,
• identyfikator przeglądarki.

Podstawą prawną do przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda.

Pamiętaj, że w każdej chwili możesz tę zgodę wycofać. Więcej informacji na temat „ciasteczek” znajdziesz w Polityce cookies.

b) Publikowanie komentarzy i opinii

Jest mi niezmiernie miło jeśli wystawiasz mi opinię na temat świadczonych przeze mnie usług. Możesz to uczynić w różnoraki sposób np. wysyłając sms/ pisząc maila/ wiadomość prywatną w mediach społecznościowych/zostawiając komentarz/ poprzez wizytówkę Google. Zawsze cieszy mnie, kiedy dzielisz się swoimi wrażeniami i odczuciami oraz, gdy dajesz mi zgodę na upublicznienie tej opinii.

Dane jakie mogę przetwarzać to np.:

• imię
• adres e-mail (w przypadku opinii na Google),
• jeśli korzystasz z mediów społecznościowych, przetwarzam Twój wizerunek (np. zdjęcie profilowe lub inne zdjęcia, które publikujesz i są publicznie dostępne), oraz inne dane publiczne, które udostępniasz na swoich profilach. To Ty decydujesz, jakie dane mi przekazujesz i jakie są Twoje ustawienia prywatności.

Podstawą prawną do przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda, którą wyrażasz, na opublikowanie Twojej opinii. Pamiętaj, że zgodę możesz w każdej chwili wycofać. Więcej informacji znajdziesz w Polityce opinii.

c) Prezentacja mojej pracy fotograficznej, budowanie portfolio oraz promowania usług fotograficznych

W mojej pracy jako fotograf dużą wagę przywiązuję do budowania portfolio, które jest kluczowym elementem w pozyskiwaniu nowych klientów. Zgodnie z przepisami prawa, rozpowszechnianie wizerunku wymaga uzyskania zgody, co wynika z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Zanim opublikuję jakiekolwiek zdjęcia, na których uwidoczniony jest wizerunek osoby, zawsze proszę o jej wyraźną zgodę. Dopiero po uzyskaniu takiej zgody, zdjęcia mogą zostać wykorzystane w moim portfolio, na stronie internetowej, w mediach społecznościowych lub w mojej wizytówce firmowej w Google (Profil Firmy w Google). Zgodę udzielasz na piśmie przy podpisywaniu umowy i sam/a decydujesz, gdzie zdjęcia mogą się pojawić, np. na stronie internetowej, a gdzie nie, np. w mediach społecznościowych.

W tym celu przetwarzam:

• wizerunek

Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych). W przypadku osób niepełnoletnich zgodę udzielają rodzice lub opiekunowie prawni. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, co nie wpływa na zgodność z prawem rozpowszechniania dokonanego przed jej wycofaniem.

d) Zarządzanie Stroną internetową, korzystanie z narzędzi, które usprawniają funkcjonowanie strony oraz analizują dane związane z korzystaniem ze strony

Aby zarządzać moją stroną internetową i poprawić jej funkcjonowanie, korzystam z narzędzia Google Analytics, które pomaga analizować dane związane z korzystaniem ze strony.

W związku z tym przetwarzam następujące dane:

• adres IP,
• zachowanie na stronie,
• płeć i wiek,
• lokalizację,
• system operacyjny,
• identyfikator przeglądarki.

Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Narzędzie jest uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody na cookies analityczne, a zgodę możesz w każdej chwili wycofać w ustawieniach cookies.

e) Pomiar skuteczności reklam i kierowanie reklam (piksel Meta)

Jeśli wyrazisz zgodę na cookies marketingowe, na stronie uruchamiany jest piksel Meta, który pozwala mi mierzyć skuteczność moich reklam oraz docierać z nimi do osób zainteresowanych moimi usługami.

W związku z tym przetwarzam:

• adres IP,
• identyfikator przeglądarki i urządzenia,
• informacje o zachowaniu na stronie (np. odwiedzane podstrony),
• identyfikatory zapisane w plikach cookies.

Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać w ustawieniach cookies.

2. Twoje dane osobowe przetwarzam, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, tj. art. 6 ust. 1 lit b RODO, w następujących celach:

a) Zawarcie i wykonanie sesji fotograficznej

Gdy decydujesz się na współpracę ze mną, zawieramy umowę, która może być ustna, dokumentowa lub pisemna. Aby zrealizować usługę na Twoją rzecz, potrzebuję kilku danych, takich jak:

• imię i nazwisko,
• dane adresowe,
• adres e-mail,
• numer telefonu.
• wizerunek

Jeśli jesteś przedsiębiorcą, dodatkowo będę potrzebować:

• NIP,
• danych dotyczących prowadzonej działalności gospodarczej, w tym adresu siedziby oraz adresu korespondencyjnego.

Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do prawidłowej realizacji usługi.

b) Kontakt i komunikacja - przesłanie oferty na Twoją prośbę

Kiedy wysyłasz do mnie zapytanie lub wiadomość za pośrednictwem strony internetowej, poczty e-mail, mediów społecznościowych, czatu lub telefonicznie, przekazujesz mi swoje dane. W zależności od wybranego sposobu kontaktu mogą to być m.in.:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje i dane zawarte w Twoich wiadomościach,
• Twój głos (jeśli wysyłasz wiadomości głosowe),
• wizerunek (np. zdjęcie profilowe lub inne zdjęcia, które publikujesz w mediach społecznościowych i są dostępne publicznie), oraz inne informacje publiczne dostępne na Twoich profilach społecznościowych. To Ty decydujesz, jakie dane mi przekazujesz i jakie są Twoje ustawienia prywatności.

Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu. Przetwarzam je w celu komunikacji z Tobą i udzielania odpowiedzi na Twoje pytania.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli realizacja umowy, której jesteś stroną, lub podjęcie działań na Twoje żądanie.

Twoje dane mogą być również przechowywane po zakończeniu kontaktu, np. po realizacji umowy, rozmowie lub udzieleniu odpowiedzi na Twoje pytanie. Wynika to z mojego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest archiwizacja korespondencji w celu udokumentowania jej przebiegu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

c) Przekazanie zdjęć w galerii online i realizacja zamówionych fotoproduktów

Zdjęcia z sesji lub reportażu udostępniam w prywatnej, chronionej hasłem galerii online w serwisie Photonesto. Link i hasło wysyłam na Twój adres e-mail. Jeśli zamawiasz odbitki, albumy lub pendrive, potrzebuję także danych niezbędnych do ich wysyłki.

W związku z tym przetwarzam:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• adres do wysyłki (jeśli zamawiasz fizyczne fotoprodukty),
• numer telefonu (jeśli jest potrzebny do wysyłki),
• wizerunek (zdjęcia wykonane podczas sesji lub reportażu).

Galeria jest dostępna przez 12 miesięcy od dnia jej udostępnienia i przez ten czas przechowuję pełny materiał z sesji. Po tym czasie u mnie pozostają wyłącznie gotowe zdjęcia wybrane przez Ciebie. Nie przechowuję dłużej plików RAW ani zdjęć niewybranych i nieopłaconych.

Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonanie umowy, której jesteś stroną.

3. Twoje dane osobowe przetwarzam, gdy jest to koniecznie do wypełnienia przez Administratora (czyli przeze mnie), obowiązków wynikających z przepisów prawa, tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w następujących celach:

a) Wystawienie faktury, rachunku oraz spełnienie innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego

Jeśli chcesz otrzymać dowód zakupu, czyli fakturę za wykonaną usługę, będę potrzebować następujących danych:

• imię i nazwisko,
• adres.

Jeśli jesteś przedsiębiorcą, dodatkowo potrzebuję:

• NIP,
• danych dotyczących prowadzonej działalności gospodarczej, w tym adresu siedziby oraz adresu korespondencyjnego.

Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który zezwala na przetwarzanie danych osobowych, gdy jest to konieczne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

b) Tworzenie rejestrów i ewidencji wymaganych przez RODO

Przepisy RODO nakładają na Administratorów danych osobowych szereg obowiązków, w tym prowadzenie rejestrów czy ewidencji. Oczywiście nie zawsze to wynika wprost z przepisu, a niekiedy wyłącznie z zasady rozliczalności, czy innych zasad RODO, które sprawiają, że są one niezbędne do prawidłowego funkcjonowania i przestrzegania przepisów.

W związku z tym przetwarzam dane zgodnie z wymogami prawa oraz w zależności od rodzaju rejestru czy ewidencji, którą prowadzę.

Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który dotyczy obowiązków wynikających z przepisów prawa.

c) Rozpatrywanie odstąpienia od umowy bądź rozpatrywanie reklamacji

Zgodnie z przepisami prawa masz prawo do odstąpienia od umowy. Jeśli umowa została zawarta bezpośrednio (nie na odległość), możesz to zrobić zgodnie z postanowieniami umowy lub ogólnymi zasadami określonymi w Kodeksie cywilnym. Jeśli natomiast umowa została zawarta na odległość, a jesteś konsumentem lub przedsiębiorcą, który zawarł umowę bezpośrednio związaną z jego działalnością gospodarczą, ale zakup ten nie dotyczy zakresu Twoich usług lub oferty, masz prawo odstąpić od umowy w ciągu 14 dni bez podawania przyczyny. Masz również prawo do złożenia reklamacji dotyczącej świadczonych przeze mnie usług.

W związku z tym przetwarzam następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• adres zamieszkania,
• numer telefonu,
• numer rachunku bankowego,
• informacje zawarte w treści reklamacji.

Jeśli jesteś przedsiębiorcą, dodatkowo przetwarzam:

• NIP,
• dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej, w tym adres siedziby oraz adres korespondencyjny.

Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usługi oraz obsługi reklamacji.

Podstawą prawną przetwarzania danych w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który zezwala na przetwarzanie danych osobowych, gdy jest to konieczne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

4. Twoje dane osobowe przetwarzam, gdy jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w następujących celach:

a) Marketing bezpośredni usług własnych

Strona internetowa, reklamy sponsorowane i media społecznościowe są narzędziami, które wykorzystuję do promocji moich usług. Kiedy odwiedzasz moją stronę lub moje profile na mediach społecznościowych, możesz natknąć się na prezentowane przeze mnie treści. W związku z tym przetwarzam następujące dane:

• adres e-mail,
• w przypadku mediów społecznościowych: wizerunek (np. Twoje zdjęcie profilowe lub inne zdjęcia, które publikujesz i są dostępne publicznie) oraz inne publiczne informacje z Twoich profilów społecznościowych,
• adres IP.

Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji mojego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest marketing własnych usług.

b) Administrowanie i zarządzanie fanpage na portalu Facebook pod nazwą: Fotografia Dodatkowym Okiem, konta w portalu Instagram prowadzonego pod nazwą @fotografia.dodatkowym.okiem oraz kanałem na YouTubie prowadzonego pod nazwą @WidzeCieWyraznie, a także wchodzenie w interakcje z Użytkownikami mediów społecznościowych

Kiedy „polubisz” lub klikniesz „obserwuj” na moim fanpage’u: Fotografia Dodatkowym Okiem, koncie na Instagramie @fotografia.dodatkowym.okiem lub na kanale YouTube @WidzeCieWyraznie lub w inny sposób zostawisz ślad na portalu społecznościowym (np. komentując, wpisując pod postem/zdjęciem, wyrażając swoją opinię, lub uczestnicząc w transmisjach na żywo), mogę przetwarzać Twoje dane takie jak:

• imię i nazwisko,
• miejsce zamieszkania,
• wiek i płeć,
• wizerunek (np. Twoje zdjęcie profilowe lub inne zdjęcia, które publikujesz i są dostępne publicznie) oraz inne publiczne informacje z Twoich profilów społecznościowych,

Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala na przetwarzanie danych w celu realizacji mojego prawnie uzasadnionego interesu. Interes ten obejmuje komunikację i interakcję z Tobą na tych platformach oraz kierowanie treści marketingowych.

c) Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

W razie potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, mogę przetwarzać dane, które są niezbędne do osiągnięcia tego celu. Przetwarzanie tych danych jest konieczne, aby móc odpowiednio zabezpieczyć się przed roszczeniami lub dochodzić swoich roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który umożliwia przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji mojego prawnie uzasadnionego interesu. Ten interes obejmuje pposiadanie danych, które mogą być użyte do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

d) Archiwalny i dowodowy, na potrzeby zabezpieczenia informacji i dowodów, które mogą służyć wykazania faktów

W celach archiwalnych i dowodowych będę przetwarzać dane, które są niezbędne do realizacji tego celu.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który umożliwia przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji mojego prawnie uzasadnionego interesu. Ten interes obejmuje posiadanie danych, które pozwolą potwierdzić fakt związany z korzystaniem ze strony internetowej, wykonaniem umowy oraz przetwarzaniem danych na uzasadnionej podstawie.

e) Analityczny i statystyczny

Dane przetwarzane w celach analitycznych i statystycznych obejmują analizę informacji pozyskanych automatycznie podczas korzystania ze strony internetowej oraz odwiedzania moich kont w mediach społecznościowych. W tym celu przetwarzam:

• adres IP,
• zachowanie na stronie,
• płeć i wiek,
• lokalizację,
• system operacyjny,
• identyfikator przeglądarki,
• informacje umieszczone przez Ciebie w mediach społecznościowych.

Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który umożliwia przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji mojego prawnie uzasadnionego interesu. Interes ten polega na dostosowaniu strony internetowej oraz treści publikowanych w mediach społecznościowych do Twoich preferencji oraz optymalizacji korzystania ze strony. Analizy dotyczące korzystania ze strony internetowej za pomocą cookies analitycznych prowadzę wyłącznie na podstawie Twojej zgody (zob. pkt VI ust. 1 lit. d).

VII. Jakie prawa Ci przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

Informuję, że przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

• Prawo dostępu do treści Twoich danych osobowych.
• Prawo do sprostowania danych osobowych.
• Prawo do usunięcia danych osobowych, jeśli brak jest podstaw do ich przetwarzania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, gdy przetwarzanie odbywa się nieuprawnione lub bez podstawy prawnej.
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
• Prawo do przenoszenia danych osobowych.
• Prawo do bycia zapomnianym, o ile dalsze przetwarzanie nie jest przewidziane przez aktualnie obowiązujące przepisy prawa.
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Pamiętaj, że zakres Twoich praw zależy od podstawy prawnej przetwarzania Twoich danych osobowych. Na przykład, inne prawa przysługują w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a inne, gdy przetwarzanie opiera się na przepisach prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). W niektórych przypadkach, np. usunięcie danych z faktur, może być niemożliwe z powodów prawnych, takich jak obowiązki przechowywania dokumentacji do celów rozliczeniowych.

Jeśli chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się ze mną, wypełniając formularz zamieszczony poniżej treści polityki. Możesz też zgłosić żądanie e-mailowo na adres kontakt@dodatkowymokiem.pl. Odpowiem na Twoje żądanie w terminie 30 dni od jego otrzymania.

VIII. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Masz również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Skarga może być wniesiona w formie pisemnej tradycyjną drogą pocztową na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa lub elektronicznie z wykorzystaniem formularza za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej organu nadzorczego.

IX. Czy możesz cofnąć wyrażoną zgodę?

Są sytuacje, gdy podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest Twoja zgoda, na przykład zgoda na używanie plików cookies (zob. pkt VI ust. 1 lit. a). Pamiętaj, że masz prawo w każdym momencie wycofać swoją zgodę.

Jednakże, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

Jeśli chcesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych, wypełnij formularz dostępny na dole niniejszej Polityki lub napisz na adres kontakt@dodatkowymokiem.pl.

X. Komu mogę przekazać Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe przekazuję innym podmiotom tylko i wyłącznie, gdy jest to konieczne do realizacji celów przetwarzania oraz wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów na jaki ma zostać osiągnięty.

W celu realizacji wyżej wspomnianych celów, informuję, że korzystam z usług podmiotów zewnętrznych:

• podmiot świadczący usługi mailingu
• firma hostingowa
• firma informatyczna/podmiot zarządzający stroną
• podmioty świadczące usługi marketingowe,
• podwykonawcy,
• firma świadcząca usługi rachunkowo-księgowe,
• firma udostępniająca program do faktur,
• firma świadcząca usługi chmurowe,
• organizatorzy konkursów fotograficznych/branżowych
• kancelaria prawna,
• kurierzy lub operatorzy pocztowi,
• platformy społecznościowe
• firma/właściciel obsługujący serwis Photonesto
• firma świadcząca usługi drukarskie
• urzędy np. urząd skarbowy i inne organy państwowe
• platforma do udostępniania usług oraz inne podmioty, które wspierają Administratora w realizacji celów przetwarzania.

Współpracuję tylko z podmiotami, które uprzednio weryfikuję m.in. pod kątem spełniania i posiadania odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

Z tymi podmiotami zawieram również umowy powierzenia danych osobowych.

XI. Czy przekazuję Twoje dane osobowe do państwa trzeciego?

Co do zasady, nie przekazuję Twoich danych osobowych poza obszar Unii Europejskiej. Jednak w związku z prowadzeniem strony internetowej oraz profili na mediach społecznościowych, korzystam z usług firm, narzędzi lub technologii, które mogą mieć siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA). Przykładem takich firm są Google, Meta (Facebook) oraz inne. W przypadku przechowywania danych na amerykańskich serwerach, takie jak Google czy Meta, te podmioty są zobowiązane do stosowania mechanizmów zgodności przewidzianych przez RODO, takich jak standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską.

Więcej informacji na ten temat znajdziesz w politykach prywatności poszczególnych dostawców, dostępnych na ich stronach internetowych. Zachęcam Cię do ich lektury.

• Google LLC: https://policies.google.com/privacy?hl=pl
• Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/?locale=pl_PL
• Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388

XII. Czy podanie przez Ciebie danych osobowych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Twojej decyzji oraz zgody. Niemniej jednak, warto wiedzieć, że niektóre dane są niezbędne do realizacji określonych celów, takich jak skorzystanie z moich usług, zawarcie umowy czy nawiązanie kontaktu.

Na przykład, podanie numeru NIP jest konieczne, jeśli chcesz otrzymać fakturę. Podanie danych jest również niezbędne do wypełnienia umowy lub realizacji wysyłki odbitek.

XIII. Czy Twoje dane są profilowane lub przetwarzane w sposób zautomatyzowany?

Twoje dane nie będą wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji, które mogłyby mieć na Ciebie wpływ lub wywołać jakiekolwiek skutki prawne.

Moja strona internetowa korzysta z narzędzi i technologii śledzących, które analizują zachowania osób odwiedzających stronę w celu dopasowania treści do ich preferencji. Dane te mają charakter statystyczny, ale mogą stanowić dane osobowe (np. identyfikatory online, adres IP), dlatego korzystam z tych narzędzi wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze cookies. Nie łączę ich z Twoim imieniem i nazwiskiem, a ich celem jest dopasowanie treści do Twoich potrzeb i zainteresowań.

Pomagają mi w tym pliki cookies oraz narzędzia analityczne. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w Polityce cookies.

XIV. Przez jaki okres przetwarzam Twoje dane?

Okres przetwarzania danych zależy od celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej przez Ciebie zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest mój prawnie uzasadniony interes.

Dane przetwarzane w celu wykonania zawartej umowy przechowywane są przez czas niezbędny do ich wykonania. W przypadku, gdy realizacja umowy nie dojdzie do skutku, dane osobowe będą przechowywane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z procesem zawierania umowy. Dane osobowe zebrane na podstawie zgody i przetwarzane dla celu marketingu bezpośredniego będą przechowywane przez okres wskazany w oświadczeniu zgody lub do odwołania zgody bądź do wniesienia sprzeciwu. Po wygaśnięciu danej relacji prawnej Twoje dane osobowe będą przechowywane w celach archiwalnych przez okres 5 lat bądź okres dłuższy, wymagany przez prawo dla zapewnienia wymogu rozliczalności. W przypadku, gdy na tle relacji prawnej zaistniał spór, w szczególności skutkujący procesem sądowym lub innym postępowaniem, okres archiwizacyjny będzie liczony od dnia zakończenia sporu, bez względu na sposób jego zakończenia, lub prawomocnego zakończenia ostatniego postępowania, chyba, że przepis prawa przewiduje dłuższy okres przedawnienia dla danego prawa, którego dotyczy postępowanie.

Twoje dane będą przetwarzane:

• Dane przetwarzane w celu wykonania zawartej umowy lub usługi przechowywane są przez czas niezbędny do ich wykonania, jak również przez okres przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami prawa (3 lub 6 lat + 1 rok, w zależności od tego, czy obie strony są przedsiębiorcami)
• Dane osobowe zebrane na podstawie zgody i przetwarzane dla celu marketingu bezpośredniego będą przechowywane przez okres wskazany w oświadczeniu zgody lub do odwołania zgody bądź do wniesienia sprzeciwu. Po wycofaniu zgody Twoje dane mogą być jeszcze przetwarzane w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami zgodnie z okresem przedawnienia tych roszczeń.
• Galerie online oraz pełny materiał z sesji przechowuję przez 12 miesięcy od dnia udostępnienia galerii. Po tym czasie pozostają u mnie wyłącznie gotowe zdjęcia wybrane przez klienta.
• Do momentu istnienia mojego fanpage’a lub konta na portalu społecznościowym, bądź do momentu zaprzestania przez Ciebie „obserwowania” lub odkwiknięcia „lubię to” na moich profilach w mediach społecznościowych, usunięcia komentarza, wpisu, opinii itp.
• Do momentu utraty przydatności lub zdezaktualizowania się danych;
• Do momentu dostępności Twojego komentarza w Internecie o ile wcześniej nie cofniesz zgody na umieszczenie komentarza lub nie zażądasz jego usunięcia.
• W celu wykazania rozliczalności będą przechowywane dane osobowe przez okres, w którym jestem zobowiązana do ich przechowywania w postaci elektronicznej lub papierowej, dla udokumentowania spełnienia wymagań wynikających z przepisów prawa oraz w celu umożliwienia kontroli przez uprawnione podmioty.

XV. W jaki sposób chronię Twoje dane?

W celu ochrony Twoich danych osobowych opracowałam i wdrożyłam politykę i procedury mających na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych.

W szczególności: dokonuję identyfikacji zasobów danych osobowych, zależności między zasobami danych, identyfikacji sposobów wykorzystania danych.

Na bieżąco identyfikuję, weryfikuję podstawy prawne przetwarzania danych i rejestruję je. Utrzymuję system zarządzania zgodami na przetwarzanie danych. Zapewniam również obsługę praw osób, których dane dotyczą, realizując otrzymane w tym zakresie żądania, w tym w szczególności weryfikuję i zapewniam możliwość efektywnego wykonania każdego typu żądania przez siebie i swoich przetwarzających.

Wdrożyłam odpowiednie zabezpieczenia danych przed utratą ich poufności, dostępności i integralności. Są to środki ochrony o charakterze organizacyjnym (np. system ograniczeń dostępności, system upoważnień, zobowiązań do zachowania danych w poufności, procedury zachowania itp.), fizycznym (np. zamki itp.) i technicznymi (np. aplikacje szyfrujące dane, serwery backup, hasła, firewalle itp.).

Stosuję procedury reagowania na incydenty polegające na naruszeniu ochrony danych osobowych pozwalające na identyfikację, ocenę i zgłoszenie organowi nadzoru oraz procedury pozwalające na ustalenie konieczności zawiadomienia osób dotkniętych zidentyfikowanym naruszeniem ochrony danych.

Zawieram umowy powierzenia z podmiotami, którymi współpracuję.

XVI. Cookies i inne narzędzia

Moja strona internetowa korzysta z plików cookie oraz innych technologii śledzących, aby usprawnić jej działanie i analizować jej wykorzystanie. Cele i zasady dotyczące korzystania z plików cookies znajdują się w Polityce cookies.

Pliki cookies to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na Twoim urządzeniu w trakcie odwiedzania strony internetowej. Dzięki nim mogę dostosować treści i reklamy do Twoich preferencji oraz analizować, jak korzystasz ze strony.

Poza plikami cookies, moja strona wykorzystuje następujące technologie śledzące:

1. Piksel Facebooka (Meta):

Piksel Facebooka to fragment kodu dostarczany przez Meta Platforms Ireland, który jest zainstalowany na mojej stronie internetowej i uruchamiany wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies marketingowe. Pomaga mi śledzić działania użytkowników na stronie, takie jak odwiedzane podstrony, lokalizacja, płeć, wiek, oraz używane urządzenia i platformy. Piksel Facebooka gromadzi dane (m.in. adres IP, identyfikatory przeglądarki i informacje o zachowaniu na stronie), które mogą stanowić dane osobowe i które pozwalają mi optymalizować kampanie reklamowe, mierzyć efektywność działań oraz budować grupy odbiorców.

2. Google Analytics:

Google Analytics to narzędzie do analizy ruchu na stronie internetowej. Gromadzi dane o użytkownikach, takie jak płeć, wiek, lokalizacja, używane urządzenia oraz zainteresowania, na podstawie adresu IP i plików cookies. Dzięki Google Analytics mogę monitorować źródła ruchu na stronie, analizować zaangażowanie użytkowników oraz dostosowywać ofertę do ich potrzeb. Dane te mogą stanowić dane osobowe (np. identyfikatory online i adres IP). Nie łączę ich z Twoim imieniem i nazwiskiem, a narzędzie jest uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne.

3. Treści osadzone z Instagrama i YouTube:

Na niektórych podstronach (m.in. O mnie, Portfolio oraz strona podcastu) osadzone są rolki z Instagrama i filmy z YouTube. Są one ładowane dopiero po kliknięciu przycisku odtwarzania. Do tego momentu nie łączą się z serwerami Meta ani Google. Po kliknięciu mogą przekazywać ich dostawcom (Meta Platforms Ireland Limited, Google LLC) dane takie jak adres IP czy identyfikator przeglądarki.

4. Znaczki i certyfikaty (Firma Godna Zaufania, Orły Fotografii):

Na stronie wyświetlane są znaczki i certyfikaty (Firma Godna Zaufania, Orły Fotografii) ładowane z serwerów ich dostawców (firmagodnazaufania.pl, orlyfotografii.pl). Podczas wczytywania takiego obrazka dostawca może otrzymać Twój adres IP oraz ustawić własne pliki cookies (np. dotyczące wyświetlania na Twoim urządzeniu), niezależnie od ustawień banera cookies. Więcej informacji znajdziesz w politykach prywatności tych serwisów.

Pamiętaj, że możesz zarządzać ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce. Wyłączenie funkcji zapisywania plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony internetowej. Szczegółowe informacje na temat polityki prywatności i plików cookies znajdziesz w Polityce cookies na mojej stronie internetowej.

XVII. Moje profile w mediach społecznościowych

Prowadzę fanpage w mediach społecznościowych, zarówno na Facebooku: Fotografia Dodatkowym Okiem, jak i na Instagramie: @fotografia.dodatkowym.okiem oraz kanał na YouTube: @WidzeCieWyraznie. Prowadzę także wizytówkę firmy w Google (Profil Firmy w Google), w której mogę publikować zdjęcia (za Twoją zgodą), dane firmy i odpowiadać na opinie. Odwiedzając moje konta, klikając „obserwuj”, „lubię to”, zadając pytania, komentując publikowane przeze mnie treści, czy wysyłając wiadomości prywatne, przekazujesz mi swoje dane osobowe. Twoja aktywność na moich profilach jest traktowana jako przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu przepisów prawa.

Jako Administrator moich fanpage’ów oraz kont na portalach społecznościowych ustalam zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach tych profili. Jednak zasady korzystania z portali społecznościowych, na których znajdują się moje fanpage’e i konta, są określane przez podmioty zarządzające tymi portalami, tj. Meta Platforms (dla Facebooka i Instagrama) oraz Google LLC (dla YouTube).

Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez te portale, w tym zasad korzystania z danych oraz polityki prywatności, znajdziesz na stronach internetowych Meta Platforms oraz Google LLC.

W związku z powyższym, zachęcam do zapoznania się z politykami prywatności:

• Facebook, która znajduje się pod adresem https://www.facebook.com/privacy/policy/?locale=pl_PL
• Instagram, która znajduje się pod adresem - https://help.instagram.com/155833707900388
• YouTube, która znajduje się pod adresem https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

Przypominam, że Współadministratorem Twoich danych osobowych jest Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia) oraz Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Dane kontaktowe:

Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia

Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)

Przetwarzam te dane osobowe, które samodzielnie i dobrowolnie umieszczasz na swoim profilu, np.:

• imię i nazwisko (w tym nazwa profilu)
• IP
• informacje o identyfikatorze przeglądarki
• płeć
• wiek
• adres e-mail
• miejsce zamieszkania
• wizerunek (Twoje zdjęcie profilowe lub inne zdjęcia, które publikujesz i są dostępne dla innych osób)
• oraz inne informacje, które są publiczne dostępne na Twoich mediach społecznościowych.
• głos - w wiadomościach głosowych, jeśli takie wysyłasz

Pamiętaj, Ty decydujesz i Ty wyrażasz zgodę jakie dane mi przekazujesz, gdyż to zależy od Twoich ustawień prywatności.

Cele i podstawy prawne, jak również Twoje prawa zostały opisane powyżej również w zakresie mediów społecznościowych.

XVIII. Generowanie, przechowywanie i archiwizacja logów systemowych

Logi systemowe służą do zapewniania rozliczalności systemów. W dziennikach logów są zapisywane informacje dotyczące dostępu do danych osobowych w zakresie:

• adresów IP, z których odbywał się dostęp;
• daty i godziny dostępu;
• dane o lokalizacji,
• informacje o zachowaniu użytkownika na stronie.
• typ przeglądarki,
• strony odwiedzone przez użytkownika.

Logi systemowe są dostępne i wykorzystywane od dnia ich zapisu, przez okres ich przydatności, tzn. 12 miesięcy. Logi systemowe są dostępne od dnia dodania usługi, a okres ich przechowywania różni się w zależności od tego jakich danych logowanie dotyczy. Np. logi PHP-FPM w którym zbierane są requesty docierające na stronę internetową, przechowywane są na serwerze przez 30 dni wstecz.

Po upływie okresu przydatności logi są archiwizowane przez okres 2 lat.

Czas przechowywania logów systemowych stanowiących dokumentację incydentu bezpieczeństwa IT, jest wydłużany do czasu zakończenia postępowania związanego z tym incydentem.

Dziennik logów zabezpiecza się przed nieuprawnionym dostępem, w szczególności poprzez:

• szyfrowanie w miejscu przechowywania;
• ograniczenie możliwości dostępu tylko z lokalnej sieci lub poprzez tunel VPN;
• dwuskładnikowe logowanie.

Dostęp do dzienników logów, w tym dziennika zdarzeń tworzonego na podstawie analizy logów systemowych, ma jedynie administrator systemu.

XIX. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegam sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na mojej stronie internetowej, dlatego zachęcam do zaglądania tutaj częściej.

Data publikacji Polityki Prywatności: 02.09.2024

Data ostatniej aktualizacji: 14.10.2026

Formularz zgłoszenia żądania z zakresu ochrony danych osobowych

Tutaj znajdziesz formularz zgłoszenia żądania z zakresu ochrony danych osobowych.

Plik jest w formacie PDF i liczy 5 stron.

W przypadku korzystania z podanego formularza, wydrukuj i uzupełnij wszystkie strony, nie zapomnij o podpisie wniosku.

Tak przygotowany dokument wyślij na dane zawarte w formularzu